2023年8月28日

【事業者の表示】
〒950-3131
新潟県新潟市北区濁川3993番地
ナミックス株式会社
代表取締役社長　小田嶋　壽信

 

ナミックス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取得・利用その他一切の個人情報の取扱いにつきましては、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン、その他関連法令等及びこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報を保護し、適切に取り扱うものといたします。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、あるいは個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の取得・利用目的

（１）当社は、業務上必要な個人情報を収集し、適法かつ適正な手段により取得いたします。
（２）当社が、個人情報を取得・利用する目的は以下の利用目的のとおりです。当社は、
以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、取得した個人情報を利用いたします。
≪利用目的≫
① 製品・サービスの研究・開発やマーケティングのため
② お客さまとの商談や打合せのため
③ 製品・サービスの提供やサポート等での業務上必要なご連絡のため
③ お問い合わせやご要望等の対応および記録のため
④ 採用の応募者様、インターンシップ希望者様への連絡・情報提供等のため
⑤ 社員の人事・労務管理等の履行、業務連絡等のため
⑥ その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
（３）前項の利用⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人の同意を得るものとします。

3. 第三者への提供

当社は、個人データをあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、以下の場合はご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することがあります。
（１）法令に則った適切な方法により、個人データの取扱いに関する業務を外部に委託する場合、または、特定の者との間で個人データを共同で利用する場合。
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（４）その他法令で認められる場合

4. 共同利用

当社では、取得した個人データを以下のとおりグループ企業と共同利用することがあります。
（１）共同利用者の範囲
ナミックス株式会社およびその関連会社　
（２）共同利用の利用目的
上記２（２）に定める利用目的に準じます。
（３）共同利用する個人データの項目
① ご住所、お名前、年齢、性別、生年月日、ご職業、電話番号、電子メールアドレスなどのご本人の属性情報
② いただいたお問い合わせやご要望等に含まれるご本人に関する情報
（４）共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
〒950-3131　新潟県新潟市北区濁川3993番地
ナミックス株式会社
代表取締役社長　小田嶋 壽信

5. 取扱いの委託

当社は、業務を履行するにあたり、利用目的の範囲内で個人データの取扱い業務の一部または全部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人データを適正に取り扱うと認められるものを委託先として選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、委託先に対し必要かつ適切な監督を実施します。

6. 安全管理措置

ちぇっく当社は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データへの不正アクセスや漏えい、滅失、毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。以下は安全管理措置の主な内容ですが、これに限定されません。

① 社内に個人情報保護管理責任者を配置し、個人情報の取得・利用および管理に関する業務を統括させ、個人情報の保護のための各種対策・措置を実施させます。
② 個人情報を取り扱う従業員に対しては、秘密保持に関する義務を負わせるとともに、個人情報の保護のための教育訓練を行い、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
③ 個人情報を含む文書や情報機器等の適正な管理についてのルールを策定し、従業員に周知の上、遵守させます

7. 保有個人データの開示

当社が保有するお客さまご本人の個人データの開示または訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供の停止を求める場合は、下記の手続きにてご請求ください。
（１）ご本人またはその代理人による保有個人データの開示請求の場合
＜必要書類＞
① 当社所定の開示等請求書（後記11のお問い合わせ先へご請求ください）
② 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、マイナンバーカード、年金手帳、特別永住者証明書のうち、いずれか１点の写し（代理人からのご請求の場合、ご本人および代理人の両名分）
③ 委任状（代理人による請求の場合：後記11のお問い合わせ先へご請求ください）
④ ご本人との代理関係を確認できる書類
　（成年被後見人の法定代理人の場合は登記事項証明書、未成年の法定代理人の場合は住民票謄本　等）
（２）ご本人またはその代理人による保有個人データの訂正等、利用停止等、第三者提供の停止の場合
・後記11のお問い合わせ先へご請求内容をお伝えいただくとともに、ご案内する内容に従い、請求者の氏名、住所、生年月日、電話番号等のご本人確認に必要となる情報をご提供ください。なお、保有個人データの開示請求と同様、本人確認書類のご提出をお願いする場合があります。また、代理人からのご請求の場合、ご本人との代理関係を確認できる書類をご提供ください。
（３）開示等請求に対する回答方法について
・保有個人データの開示請求または第三者提供記録の開示請求については、請求者の求めに従い、上記必要書類に記載の現住所へ書面を送付するか、または上記請求申込書に記載の電子メールアドレス宛に電磁的記録を電子メールに添付して送信することにより、ご回答申し上げます。
・保有個人データの訂正等、利用停止等、第三者提供の停止については、当社所定の方法によりご回答申し上げます
（４）手数料について
・開示等のうち、開示についてご請求の場合は、お申し込み受付時に手数料1,000円（含む消費税額等）をお支払いただきます。
（５）開示等請求手続に関して取得する個人情報の利用目的
・開示等請求手続により当社が取得する個人情報は、当該手続のための調査、本人確認、開示等請求に対する回答に利用いたします。

8. 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する内部規程の整備、従業者教育及び内部監査の実施など を通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

9. Google Analyticsの利用について

（１）当社のサイトでは、利用状況の計測・分析、サイトの質の向上を目的に、Google社のアクセス分析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google AnalyticsはCookieを利用して当社サイト閲覧者の情報を収集いたしますが、このトラフィックデータは匿名で収集されており、特定の個人を識別する情報は含まれません。
（２）この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定でご確認ください。
（３）収集された情報は、Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のWebサイトにてご確認ください。

 

■Google Analyticsの利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

■Google社のプライバシーポリシー
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/ 

10. 本ポリシーの改定

当社は、本プライバシーポリシーを手続に則って適宜改定することがあります。重要な改定事項がある場合には、当社所定の方法でお知らせします。

11. 個人情報の取扱い、開示等のご請求、苦情等に関するお問い合わせ先

【住所】：〒950-3131 新潟県新潟市北区濁川3993番地
【部署名】：ナミックス株式会社　総務グループ内個人情報取扱担当者
【電話番号】：025–258-5577（代表）
【受付時間】：平日8:00～17 :00（祝日および会社休業日を除く）